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Como evitar falhas em projetos?

Comunicação IETEC

Todo projeto necessita de um bom planejamento e comunicação eficiente para que os resultados sejam positivos. Para evitar que ocorram encerramentos prematuros ou cancelamentos, gestores de projetos precisam prevenir dos imprevistos que possam surgir durante os processos para alcançar os objetivos pretendidos do projeto.

De acordo com o professor e coordenador dos cursos da área de Gestão de Projetos do IETEC, Ivo Michalick, é necessário criar expectativas realistas, com compreensão do escopo, cronograma e bases sólidas para não falhar. “Para que projetos tenham maiores chances de sucesso, é necessário alinhar expectativas com as partes interessadas”, explica.

Um bom líder acaba criando um ambiente propício ao surgimento de novos líderes a sua volta, pois a verdadeira liderança é inspiradora e viral, e a moral da equipe está completamente relacionada à gestão. “Montar uma equipe devidamente capacitada e motivada, contar com uma liderança inspiradora e proeficiente nas boas práticas de gerenciamento de projeto”, ressalta Ivo.

Depende dos recursos de tempo e verba disponíveis no projeto, é necessário para o Gestor de Projetos prepararem-se com mudanças na equipe, analisando pelas questões profissionais e não pessoais. Quanto antes ficarem claras as regras do jogo, melhor para todos. No final, a opção é simples: agir quando ainda há tempo ou esperar o barco afundar.

Nos processos de Gestão de Riscos, devem-se identificar os fatores relevantes e procurar medir, ou estimar, qual o possível impacto no resultado final. Para Ivo, desenvolver um planejamento em conjunto com a equipe, dará a esta os meios para que possam realizar as suas respectivas atividades. “É preciso monitorar o progresso de perto e corrigir desvios assim que estes forem detectados”.

O apoio dentro da organização também é muito importante para o projeto, e o patrocinador deve comunicar aos demais membros da organização a importância da iniciativa para a empresa, cobrando deles a atenção necessária para que as tarefas sejam concluídas. “A direção da organização precisa apoiar o gerente e sua equipe durante todo o projeto”, explica Ivo.

Outras questões, como o controle de desempenho, não devem ser esquecidas para minimizar os riscos em projetos, pois um bom indicador deve ser simples, mas não tão simples que esconda o que se deseja realmente medir, que é a quantidade de código de boa qualidade. Além dos recursos, que nos casos de dificuldades de uma companhia, que exijam a redução rápida de custos, um bom planejamento será um diferencial para seguir com o projeto com custos reduzidos, sem evitar a suspensão/cancelamento do projeto.

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