Logomarca IETEC

Buscar no TecHoje

Preencha o campo abaixo para realizar sua busca

A Profissionalização da Gestão de Contratos no Brasil

Francisco Eduardo Ferreira da Cunha

Coordenador do curso de Pós-Graduação em Administração de Compras e professor de cursos de curta-duração do IETEC

Uma nova competência vem sendo cada vez mais exigida dos profissionais de alto nível: ser um bom gestor de terceirizados. Essa característica tem se tornado indispensável para a consecução dos objetivos estratégicos das organizações. A maioria das grandes empresas instaladas no Brasil possuem projetos de expansão ou de modernização das suas atividades, o que significa um grande esforço temporário que não justifica a primarização de boa parte das atividades do projeto. Nessa ótica, o gestor desses projetos assume o papel de gestor de fornecedores terceirizados, que irão compor o esforço necessário para a conclusão do projeto. Assim nasce a necessidade de terceirização das atividades meio do projeto, o que gera, em muitos casos, uma grande quantidade de contratos com obrigações, riscos e atividades a serem integradas pelo Gestor.

O mesmo fenômeno ocorre nas áreas funcionais das empresas, que também contam com uma gama enorme de serviços terceirizados que exigem de seus funcionários habilidade para decidir o que deve ou não ser terceirizado, avaliando todos os aspectos dessa decisão, como a economia, agilidade e qualidade dos serviços a serem contratados. Dentre as atividades mais comuns de serem terceirizadas na indústria, destacamos:

• Limpeza, Conservação e Vigilância Patrimonial;
• Manutenção de Máquinas e Equipamentos;
• Montagem Eletromecânica;
• Obras Civis;
• Transporte;
• Etc.

Desta forma, todo gestor, seja de áreas da empresa ou de projetos específicos, deve ter a capacidade mínima de entender como funciona o processo de terceirização e o contrato, quais as responsabilidades do contratante, o que diz a lei em relação ao dever de fiscalização do contratante, quais os riscos trabalhistas, tributários, civis e ambientais que envolvem uma contratação, quais os mecanismos de geração de economia durante a vigência do contrato, entre outros aspectos.

Para assumir esse novo papel, o profissional de alto rendimento deverá desenvolver as seguintes características e habilidades na figura 1 abaixo:

Somente será possível a gestão eficaz dos contratos de uma organização, se todos os envolvidos perceberem que existe a necessidade de sistematização dessa atividade integrando-a à rotina do profissional.

Esse modelo de Gestão de Contratos profissionalizado envolve a criação de normas específicas de gestão, bem como o estabelecimento de acordos internos de cooperação entre as diversas áreas da empresa, integrando todas as atividades necessárias para uma boa e segura gestão de terceirizados. Essa integração pressupõe um modelo de gestão compartilhada, onde o gestor de contratos conta com o apoio de diversas áreas da empresa para garantir uma eficaz condução dos contratos sob a sua responsabilidade.

Dentre os diversos benefícios que podem ser colhidos pela profissionalização da administração de contratos, podemos destacar os da figura 2 abaixo:
 

Desta forma, a performance de contratação nas empresas é aumentada substancialmente, gerando economia na aplicação de recursos anuais do contrato, bem como cresce também a segurança institucional das organizações, que ficam menos expostas aos riscos citados neste artigo.

 

 

Indique este artigo a um amigo

Indique o artigo