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Projetos alinhados aos negócios

Comunicação IETEC

Uma característica comum à maioria das empresas que apresentam crescimento constante é o grande número de projetos realizados simultaneamente. A implementação de uma nova planta de organizacional, o processo de inovação tecnológica da empresa e tantas outras atividades podem acontecer em um mesmo período.

Exige-se, portanto, do gestor de projetos o conhecimento necessário para ordenar a execução dos projetos, bem como o alinhamento dos mesmos com os negócios da empresa. A essa habilidade deu-se o nome de Gestão de Portfólio de Projetos e já tem se mostrado essencial para a organização das empresas.

Um exemplo de como essa questão tem se tornado importante para as empresas é o da Votorantim Metais, líder na produção de zinco e de níquel eletrolítico na América Latina e a terceira maior produtora de aços longos do país.

O coordenador de projetos da empresa, o engenheiro Francisco José Victor Dutra, conta que o gerenciamento do portfólio de projetos tornou-se ferramenta estratégica para o crescimento da empresa. "A Votorantim tem como meta continuar crescendo com qualidade. Para isto, desenvolvemos inúmeros projetos e a eficácia de cada um deles só é possível através de uma gestão de projetos totalmente alinhada aos negócios", explica.

Independentemente do ramo de atividade, a gerência simultânea de diversos investimentos cresce regularmente dentro das organizações e tem sido decisiva para gerar resultados mediante a acirrada concorrência. Esta é demanda cada vez mais crescente em empresas como Fiat, Holcim e Petrobras. Com as mudanças mercadológicas e tecnológicas, quase que diárias, o gerenciamento do portfólio de projetos com foco nos negócios exige muita análise e direcionamento.

De acordo com o PMP e instrutor do Ietec, João Carlos Boyadjian, "o gerenciamento de portfólio é um processo contínuo de trabalho e um desafio para gestores, uma vez que requer monitoramento e análises freqüentes". Para o instrutor, ao profissional da área são importantes o conhecimento de conceitos, processos e informações gerais de gestão de portfólio de projetos. "É importante que o gerente de portfólio saiba definir critérios de seleção de projetos. Isto inclui também saber se orientar na identificação de riscos, entre outros aspectos", afirma o instrutor.

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