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Gestão de Projetos

PMO: um escritório de projetos e também de soluções

Comunicação Ietec

Processos bem estruturados e sistemas de informação eficientes são importantíssimos para as empresas enfrentarem crises e oscilações de demanda. É neste ambiente que o PMO -  Project Management Office, ou Escritório de Projetos, se destaca como alternativa para a empresa enfrentar os desafios da manutenção dos negócios.

O PMO é uma solução integrada para o desenvolvimento de processos e procedimentos que objetiva a obtenção de altos níveis de consistência na implantação de projetos. Atua no apoio às equipes de Gerenciamento de Projetos e também como consultor para a organização nos assuntos que se referem à definição, planejamento, execução, controle e encerramento dos projetos.
 
Os resultados alcançados pelo PMO foram um dos assuntos abordados durante o 11º Seminário Nacional de Gestão de Projetos, que aconteceu nos dias 25 e 26 de junho, em Belo Horizonte.
 
O consultor em Gerenciamento de Projetos e sócio diretor da NEO Consultoria, Wilson José Ramos, o superintendente de Gestão da Informação da Unimed-BH, Ênio Pagani, e o gerente geral de Desenvolvimento de Projetos – PMO da Vale, Luis Baroni, trataram do tema durante o encontro.
 
Um Escritório de Projetos pode ser considerado um QG da empresa. É lá que profissionais da área de projetos analisam e avaliam os projetos desenvolvidos pela organização. O trabalho tem como foco o controle do escopo, o acompanhamento de cronogramas, a análise de riscos, o controle de custos, os parâmetros de qualidade, entre outros aspectos.
 
“O ganho efetivo da implementação do PMO nas empresas é demonstrado através da uniformização e padronização dos processos. Isto permite o acompanhamento da performance de todo o portfólio de projetos da empresa” afirma o consultor Wilson Ramos.
 
Para Luis Baroni, da Vale, o PMO pode ser visto também como uma “central de informações” relativas aos projetos da organização. “Esta central estaria apta a fornecer reports atualizados e confiáveis sobre os projetos, formatados de acordo com o público-alvo de cada solicitação”, explica.
 
A busca pela eficiência dos PMO´s passa, anteriormente, pela forma como os escritórios são planejados nas empresas. Para Ênio Pagani, da Unimed BH, “a implantação de PMO´s estratégicos necessita de uma clara definição da organização sobre qual papel estes escritórios terão perante os projetos desenvolvidos”.
 
Na Vale, o PMO é responsável por todos os grandes projetos desenvolvidos nas áreas de Logística da empresa. De acordo com Baroni, os escritórios de projetos garantem que os projetos da área serão realizados de acordo com a definição do planejamento estratégico da empresa, seguindo os procedimentos e padrões para a área.
 
“Temos projetos de valor muito elevado e de longa duração. É de extrema importância para a companhia assegurar que estes serão executados com o mínimo possível de desvio, em relação ao planejado inicialmente. Todos os projetos da área precisam estar devidamente alinhados entre si”, explica Baroni que complementa: “Não adianta um projeto de ampliação de uma ferrovia terminar no prazo e no custo se a expansão do porto atrasar”.

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