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Gestão de Projetos

Você conhece os riscos e as falhas do seu projeto?

Comunicação Ietec

Um exame sistemático e independente das atividades que compõem os processos de um projeto. Assim podemos definir a auditoria em projetos, considerada ferramenta eficaz para o sucesso de um empreendimento. Na prática, a auditoria em projetos busca identificar os pontos de atenção que sirvam de orientação para a tomada de decisões em projetos complexos, de alto custo ou risco. Através deste monitoramento, é possível detectar possíveis oportunidades de melhoria (ou correções) de forma que os resultados positivos sejam potencializados no projeto.
 
Pesquisa realizada pelo Ietec, durante o 11º Seminário Nacional de Gestão de Projetos, que aconteceu em junho, em Belo Horizonte, mostra que aproximadamente 20% das empresas pretendem implementar nos próximos 12 meses auditoria em seus projetos.
 
Na avaliação do especialista em projetos e auditor, Pedro Paulo de Oliveira Melo, a auditoria de projetos é capaz de assegurar ações eficazes para o cumprimento do escopo, custos e prazos contratados e os resultados das demais áreas de conhecimento avaliadas.
 
“Trata-se de um importante instrumento de análise para o gestor de projetos. Por meio da auditoria, são verificados o desempenho, o desenvolvimento e o grau de atendimento a requisitos em um dado momento do ciclo de vida do projeto”, explica Pedro Paulo, que também é instrutor do curso de Auditoria em Projetos do Ietec.

Seja no começo do processo, seja em uma fase mais à frente, o mais preocupante é o fato das empresas brasileiras não terem costume de realizar auditoria em projetos como um todo. De acordo com o instrutor, geralmente são realizadas apenas auditorias da qualidade, auditorias de riscos, mas não auditorias envolvendo o projeto como um todo, de modo a assegurar que todos os processos obtenham bons resultados.
 
Entre os inúmeros benefícios que a auditoria pode proporcionar para o projeto, Gilmar Elias Campos, administrador e analista de projetos da Vallourec Sumitomo Tubes, destaca a possibilidade que esta ferramenta oferece ao gestor de antecipar falhas:
 
“Um projeto bem sucedido necessita de monitoramento e avaliação constantes. A auditoria é auxílio para o gestor uma vez que prima por detectar a tempo falhas que poderiam comprometer todo o projeto. A auditoria recomenda ações corretivas e preventivas para que os objetivos do projeto sejam atingidos”, ressalta.
 
Não são raros, no entanto, os casos de empresas que despertam tardiamente para a necessidade de realizar uma auditoria em seus projetos. Para evitar que isto aconteça, Pedro Paulo diz ser importante que as empresas comecem a criar a cultura de auditoria na gestão de projetos.
 
Na Comau do Brasil, empresa que integra o grupo Fiat, a auditoria é hoje parte integrante no desenvolvimento de projetos. Delmer Cesário, gerente de projetos da Comau do Brasil, e um dos palestrantes do Seminário Nacional de Gestão de Projetos, lembra que o não cumprimento dos prazos, as estimativas erradas de custos e as mudanças constantes de escopo eram os três principais problemas que a empresa detectava em seus projetos, graças à ausência de um monitoramento e análise de projeto.
 
“Era necessário definir processos que garantissem que os projetos em execução estivessem alinhados com as estratégias da organização. Hoje sabemos que a precariedade de um controle de mudanças no projeto se deve a inexistência de uma metodologia de controle e de verificação do escopo”, explica Cesário. A auditoria de projetos se transformou, portanto, em garantia de qualidade para a Comau.
 
Ainda de acordo com a pesquisa realizada pelo Ietec, o principal problema enfrentado pelos gestores de projetos são o não cumprimento de prazos (72%), problemas de comunicação (68%) e mudanças constantes de escopo (55%). Destes números, podemos facilmente concluir que não basta ao gestor saber gerenciar um projeto. É preciso saber também monitorá-lo e, sobretudo, avaliar seus resultados.

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