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:: Gestão e Tecn. da Informação

Gestão de Projetos e a eficiência do setor de TI

Comunicação Ietec

Para uma TI ser eficiente em um cenário de crise econômica mundial, não pode haver descumprimento de prazos e orçamentos nos projetos a serem desenvolvidos. Princípios simples de serem compreendidos na teoria, mas profundamente caóticos quando as recomendações partem para a prática.

Este é o cenário apontado pelo levantamento realizado pelo Standish Group que mostra que 88% dos projetos de TI em todo o mundo descumprem o prazo, o orçamento ou ambos. Como conseqüência, 31% dos projetos são cancelados antes do término.

A gravidade apontada pelos números vai de encontro à recomendação repetida pelos especialistas quase como um mantra em tempos de crise: garantir a redução de custos, adequar-se aos prazos, e primar pela qualidade e resultados dos projetos.

As razões que explicam essa disparidade são muitas. O fato dos projetos de TI serem mais complexos, logo, mais arriscados é um dos argumentos mais defendidos por especialistas e gestores. Mas, além deste, existe outro: são poucos os profissionais da área de TI que conseguem enxergar todas as armadilhas no começo, meio ou fim de um projeto.

Outra pesquisa, desta vez realizada pelo Ietec, em 2008, ajuda a compreender melhor este cenário. A pesquisa mostra que TI é o segundo segmento da economia que mais utiliza a metodologia de Gestão de Projetos. Mas, que apesar disto, as falhas de comunicação, o gerenciamento de conflitos e a capacidade de integração são as deficiências profissionais mais recorrentes.
Disto podemos concluir: não basta conhecer a metodologia. É preciso saber aplicá-la.

O 12º Seminário Nacional de Gestão de Projetos, que será promovido pelo Ietec, e que acontece em Belo Horizonte, nos dias 7 e 8 de julho, será uma oportunidade para que gestores e especialistas apresentem e compartilhem experiências e tendências na aplicação da metodologia.

Para o mestre em Gerenciamento de Projetos pela USP e professor do Ietec, João Carlos Boyadjian, o evento pretende mostrar ao gestor uma nova abordagem de atuação em ambientes adversos. “O encontro ainda promoverá novas ferramentas de apoio à tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais, bem como apresentar novos mecanismos de apoio à gestão em ambientes adversos”, garante.

Boyadjian será um dos coordenadores do encontro, ao lado do mestre em Engenharia de Produção e coordenador dos cursos da área de Projetos do Ietec, o PMP Clênio Senra de Oliveira, e do instrutor do Ietec, Ivo Michalick.

Projetos alinhados aos negócios

Uma característica comum à maioria das empresas de TI é o grande número de projetos realizados simultaneamente. “Gestão de Programas e Portfolios” será um dos painéis do evento.

O Gestor do Escritório de Projetos e consultor do Portfolio Management da ArcelorMittal Sistemas, Andrei Bosco, será um dos palestrantes. “A gestão agregada desses elementos visa obter coerência, controlabilidade e sinergia que seriam impossíveis se os projetos estivessem separados”, explica.

Além da gestão de portfolios, a implantação de escritórios de projetos (PMO – Project Management Office) tem se transformado em tendência em grandes empresas. Eles surgem justamente para corrigir as falhas tão recorrentes no planejamento e execução de projetos da área de TI. Seus diferenciais para as organizações serão tratados no painel “PMO escritório de projetos”, que integra a programação do evento.

Na avaliação do consultor de PMO da Vetta Tecnologies, Marco Antônio Iunes, a  aplicação do PMO promove a adoção efetiva e a maturidade dos processos de gestão empresarial e acrescenta: “A tomada de decisão deve vir amparada de dados estratégicos que podem ser mais bem acompanhados quando se tem um PMO”.

Seminário

A programação do evento contará com 26 palestras em 10 painéis. O impacto da crise nos projetos, a gestão de riscos, e a gestão de pessoas em tempos de mudanças serão alguns dos temas que serão tratados por especialistas e executivos. Além de Bosco e Iunes, estarão no evento o diretor-presidente da Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil, Otávio Sanábio, a superintendente de TI da Companhia Hidroelétrica do Rio São Francisco - Chesf, Sandra Camelo, o diretor de Operações da Converteam Brasil, Alex Alvarenga, o diretor-executivo da Overseas, Claudinei Elias, o gestor  do Escritório de Projetos da ArcelorMittal, Andrei Bosco, o diretor regional da IPA para a América Latina, Carlos Tápia, e o gerente geral de Projetos Especiais da Votorantim – Peru, Paschoal Cataldi.


12º Seminário Nacional de Gestão de Projetos
7 e 8 de julho - Hotel Mercure - avenida do Contorno, 7315 - Belo Horizonte.
Mais informações: (31) 3223-6251 e (31) 3116-1000
Site:
www.ieteconline.com.br

Siga o 12º Seminário Nacional de Gestão de Projetos no Twitter: www.twitter.com/seminarioietec

Assessoria de Imprensa
Cínthia Coelho :: 31.3116.1000 :: jornalismo@ietec.com.br

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