Gestão de pessoas é diferencial em projetos

Comunicação Ietec

No novo cenário econômico, caracterizado pela retomada dos investimentos, a Gestão de Projetos torna-se fundamental para que as organizações alcancem os objetivos propostos e, consequentemente, se destaquem frente à concorrência. Um dos grandes desafios da GP, entretanto, é o gerenciamento correto das pessoas envolvidas.

Não seria para menos. Um conflito entre os integrantes da equipe pode interferir no andamento e atrapalhar o resultado final do projeto.

Segundo o gerente de projetos da SNC - Lavalin Minerconsult, Francisco Nunes, o custo do projeto é um dos fatores que pode sofrer impactos de acordo com as ações tomadas para moderar ou evitar os conflitos. Conforme explicou, a contenção de crises é capaz de, por exemplo, aumentar a produtividade da equipe e reduzir o tempo do projeto.

Entre as principais causas de conflitos, Nunes citou as mudanças de escopo no decorrer do projeto. Registrar formalmente estas alterações é uma das medidas que auxiliam para evitar problemas entre os membros da equipe. “Uma mudança não registrada pode implicar em conflitos que comprometem o prazo, o cumprimento do escopo e o custo e, consequentemente, o resultado do projeto”, diz.

Outro ponto mencionado pelo gerente de projetos como fundamental para conter crises é a análise do perfil dos profissionais equipes. Este trabalho, de acordo com ele, deve ser iniciado antes da contratação.

“É importante que as competências sejam identificadas e analisadas para que haja melhor integração da equipe com o trabalho a ser desenvolvido”, diz. Com o passar do tempo, conforme afirma, há a necessidade de atualizar tais informações.

Entretanto, ele destaca que reunir as competências “ideais” nem sempre é suficiente para evitar conflitos. Por isso, Nunes ressalta que a atualização dessas informações é necessária durante a execução do projeto. “É importante destacar, ainda, que o gerente deve trabalhar para que os integrantes da equipe utilizem suas melhores competências, com o mínimo de interrupções ou desvios. Neste caso, o papel do gestor será passivo, porém, de fundamental importância para o alcance dos objetivos propostos”, explica.

Para a diretora-executiva da Cleverpal, Paula Coelho, além de mapear as competências e fazer o acompanhamento do perfil do profissional, é aconselhável avaliar o desempenho dos integrantes da equipe ao final dos projetos. Desta forma, eles poderão ser alocados de maneira mais assertiva nos próximos trabalhos.

Outra vantagem é que a empresa saberá quais competências devem ser desenvolvidas e poderá investir na qualificação do empregado. “É importante fazer o mapeamento das competências necessárias do projeto versus as competências existentes em cada membro da equipe.  Caso haja divergências, é necessário desenvolver e treinar o profissional para que ele atenda às necessidades requeridas”, afirma.

As características pessoais também devem ser levadas em conta. Conforme a diretora-executiva, cabe ao gerente do projeto trabalhar para que as pessoas certas ocupem o lugar certo em cada projeto. Ou seja, é função do gestor definir o papel e as responsabilidades de cada membro de acordo com as habilidades, preferências e competências.

Para auxiliar os gestores, ela ressalta que existem ferramentas capazes de mapear as competências. “Ferramentas de mapeamento de personalidade, como o MBTI (Myers-Briggs Type Indicator), podem ser usadas para conhecer as preferências (pontos fortes) de cada profissional e complementar o mapeamento das competências para o sucesso do projeto”, completa.

Seminário - Os benefícios e desafios do MBTI – teste que identifica pontos de comando da personalidade – serão abordados na palestra “Conhecendo o perfil da equipe através do MBTI”, que será realizada por Paula Coelho durante o 13º Seminário Nacional de Projetos – Novos investimentos, muitos projetos.

A apresentação da diretora-executiva integra o painel Gestão de Equipes em Projetos, que contará, ainda, com palestras da diretora de Recursos Humanos da Iveco Latin América, Ionara Pontes Domingues, e da diretora da Soraya Gervário Consultoria e professora do Ietec, Soraya Gervásio.

O gerente de projetos da SNC - Lavalin Minerconsult também integrará o Seminário. Na oportunidade, ele abordará o tema “Relacionamento com Stakeholders”.

O evento, que acontece nos dias 22 e 23 de junho, no Centro de Convenções do Hotel Mercure, em Belo Horizonte, será composto por 10 painéis, divididos em palestras de 28 renomados profissionais. Os temas abrangem as áreas de conhecimento da Gestão de Projetos.

Palestrantes – Entre os palestrantes estão o presidente da Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (FIEMG), Olavo Machado Júnior; o presidente da Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), Paulo Safady Simão; o presidente da Associação Brasileira da Indústria Têxtil (ABIT), Aguinaldo Diniz Filho; o diretor de Engenharia de Produto da FPT Powertrain Technologies na América Latina, João Irineu Medeiros e o gerente de Planejamento e Controle da Diretoria de Empreendimentos da Braskem, Carlos Eduardo Pereira; a presidente do PMI-MG, Myrza Vasques Chiavegatto; o superintendente de Engenharia da Copasa, Rodrigo Varella Bastos; o gerente de Engenharia e Planejamento da Ferrous Resources do Brasil, Muriel Daniel de Mello Innocentini; o gerente de PMO Solution Center da Unisys/Datamec, Fabrício de Souza Campos, e o Project Manager Latin América da Alert, Vinícius Debian Guimarães.

Temas - Os assuntos abordados durante o 13º Seminário Nacional de Gestão de Projetos serão “Projetos de investimentos no novo cenário”, “Gerência de programas e portfolios de projetos”, “Alinhamento de projetos à estratégia da organização”, “Métodos de seleção e priorização de projetos”, Gestão de Projetos de inovação”, “Diligência da inovação em projetos”, “Simulação em Gestão de Projetos”, “Como não gerenciar projetos”, “A visão PMI de Gestão de Projetos”, “Gerenciamento da mudança” e “O mapeamento de competências como ferramenta para gerenciamento de crises e conflitos”, além de outros.

A programação completa pode ser conferida no site www.ieteconline.com.br, ou pelo telefone (31) 3116.1000. Inscrições realizadas com antecedência têm descontos progressivos.